Información básica sobre protección de datos

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RESPONSABLE:

3WALKS

Cristina Ortega Nuere

CIF30638184E

 

FINALIDADES

Atender consultas; gestionar relaciones profesionales y contractuales; organizar actividades, formación y eventos; tramitar candidaturas; y, si se autoriza, enviar comunicaciones informativas.

 

LEGITIMACIÓN

Consentimiento; medidas precontractuales o ejecución de contrato; obligación legal; e interés legítimo, según cada tratamiento.

 

DESTINATARIOS

Proveedores que prestan servicios a 3WALKS y administraciones u otros terceros cuando exista obligación legal. No se comunicarán datos con fines propios de terceros sin base jurídica.

 

TRANSFERENCIAS

Podrán existir transferencias internacionales vinculadas a proveedores tecnológicos, con las garantías exigidas por el RGPD.

 

DERECHOS

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, retirada del consentimiento y reclamación ante la AEPD.

 

CONTACTO

info@3walks.com

 

1. Objeto y ámbito

Esta política explica cómo 3WALKS trata los datos personales de las personas que visitan www.3walks.com, utilizan sus formularios, solicitan información, participan en proyectos, actividades o eventos, y mantienen una relación profesional.

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El tratamiento se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y las demás normas aplicables.

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2. Responsable del tratamiento

Identidad:

3WALKS

Cristina Ortega Nuere

 

NIF: 30638184E

Domicilio: Calle San Vicente, 8, Edificio Albia 1, planta 3, departamento 9, 48001 Bilbao, Bizkaia, España

Teléfono: +34 946 056 151

Correo de privacidad: info@3walks.com

 

 

3. Datos tratados y procedencia

Según la relación con 3WALKS, podrán tratarse las siguientes categorías:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, entidad y cargo.

• Datos incluidos en consultas y comunicaciones: asunto, mensaje, preferencias e historial de contacto.

• Datos profesionales, académicos o de candidatura: experiencia, formación, idiomas, CV y documentación aportada voluntariamente.

• Datos de gestión de proyectos, formación y eventos: inscripción, asistencia, facturación, necesidades organizativas e imagen o voz cuando proceda y exista base jurídica.

• Datos económicos y transaccionales necesarios para relaciones contractuales, facturación y pagos.

• Datos técnicos de navegación: dirección IP, identificadores en línea, dispositivo, navegador, registros y datos derivados de cookies, según la configuración consentida.

 

Los datos proceden principalmente de la propia persona interesada, de la entidad a la que representa, de relaciones contractuales y, cuando sea lícito, de fuentes accesibles al público o de colaboradores de proyectos.

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3.1 Información cuando los datos no se obtienen directamente de la persona interesada

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Cuando 3WALKS obtenga datos personales de una fuente distinta de la propia persona interesada, facilitará, además de la información general de esta política, las categorías de datos tratados y la fuente de la que proceden, indicando, en su caso, si proceden de fuentes de acceso público. También informará de las finalidades, base jurídica, destinatarios, transferencias internacionales, plazo o criterios de conservación, derechos aplicables, intereses legítimos cuando correspondan y, en su caso, la existencia de decisiones automatizadas.

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Esta información se facilitará dentro de un plazo razonable y, a más tardar, en el plazo de un mes desde la obtención de los datos; si los datos se utilizan para comunicarse con la persona interesada, a más tardar en la primera comunicación; y, si se prevé comunicarlos a otro destinatario, a más tardar cuando se comuniquen por primera vez.

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Las excepciones previstas en el artículo 14.5 del RGPD serán aplicables únicamente cuando concurran efectivamente sus requisitos.

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No se solicitan categorías especiales de datos. Si fueran necesarias para una actividad concreta, se facilitará información específica y se aplicarán las garantías correspondientes.

 

Los datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades y requerimientos de autoridades. Transcurridos dichos plazos, se eliminarán de forma segura o se anonimizarán.

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4.  Carácter obligatorio de los datos

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la solicitud o prestar el servicio. Cuando corresponda, 3WALKS indicará si la aportación de un dato constituye un requisito legal o contractual, o si es necesaria para celebrar un contrato, así como las consecuencias de no facilitarlo. Si no se facilitan los datos necesarios, es posible que 3WALKS no pueda atender la petición o prestar el servicio. La persona interesada garantiza que los datos aportados son exactos y se compromete a comunicar cualquier cambio.

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5. Destinatarios y encargados del tratamiento

3WALKS no venderá datos personales ni los comunicará a terceros para que los utilicen con fines propios, salvo consentimiento o base jurídica suficiente. Los datos podrán ser accesibles a:

• Proveedores de alojamiento web, formularios, correo, almacenamiento, soporte informático, gestión de proyectos, videoconferencia, inscripción, facturación o comunicación, actuando como encargados del tratamiento.

• Entidades socias, financiadoras, centros educativos, ponentes, sedes o colaboradores cuando resulte necesario para una actividad o proyecto y se haya informado de ello.

• Administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas de seguridad y otros organismos cuando exista obligación legal o requerimiento válido.

• Asesorías, auditorías, aseguradoras u otros profesionales sujetos a deberes de confidencialidad, cuando sea necesario para la gestión o defensa de derechos.

 

3WALKS formalizará con sus encargados los acuerdos exigidos por el artículo 28 del RGPD y exigirá medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.

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6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ocurra, 3WALKS se asegurará de que exista una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otra garantía válida conforme al RGPD, junto con medidas complementarias cuando proceda.

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Puede solicitarse información sobre las transferencias y las garantías aplicables a través del correo de privacidad indicado en el apartado 2.

 

7. Derechos de las personas

La persona interesada puede ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:

• Acceso: saber si 3WALKS trata sus datos y obtener una copia.

• Rectificación: corregir datos inexactos o completar datos incompletos.

• Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurra una causa legal.

• Oposición: pedir que cese un tratamiento basado en interés legítimo, incluida la mercadotecnia directa.

• Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido en los casos previstos legalmente.

• Portabilidad: recibir los datos facilitados en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando sea aplicable.

• Retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

• No ser objeto de decisiones automatizadas: solicitar intervención humana cuando una decisión exclusivamente automatizada produzca efectos jurídicos o similares. 3WALKS no prevé adoptar este tipo de decisiones.

 

Para ejercerlos, puede enviar una solicitud a info@3walks.com o a la dirección postal del apartado 2, indicando el derecho que desea ejercer y la información necesaria para identificar la solicitud. Solo se solicitará documentación identificativa cuando resulte necesario para verificar la identidad.

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Con carácter general, 3WALKS informará sobre las actuaciones realizadas a raíz de una solicitud de ejercicio de derechos en el plazo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses cuando resulte necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes; en tal caso, se informará de la prórroga y de sus motivos dentro del primer mes.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en www.aepd.es. Antes de reclamar, puede dirigirse a 3WALKS para intentar resolver la cuestión.

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8. Menores de edad

Los servicios generales del sitio web no se dirigen específicamente a menores de catorce años. Si una actividad pudiera implicar su participación, 3WALKS facilitará información específica y recabará la autorización de quienes ejerzan la patria potestad o tutela cuando sea legalmente necesaria.

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9. Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies técnicas necesarias y, únicamente con consentimiento cuando corresponda, cookies analíticas o de otros tipos. La información detallada sobre nombre, proveedor, finalidad, duración, transferencias y forma de aceptar, rechazar o retirar el consentimiento debe figurar en la Política de cookies y en el panel de configuración.

Rechazar las cookies no necesarias no debe impedir el acceso al contenido esencial del sitio.

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10. Seguridad y confidencialidad

3WALKS aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger los datos contra destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado. El personal y las personas colaboradoras con acceso a datos estarán sujetos a deberes de confidencialidad y recibirán instrucciones adecuadas.

Si se produce una violación de seguridad, 3WALKS actuará conforme al RGPD, incluida la notificación a la autoridad de control y, cuando proceda, a las personas afectadas.

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11. Datos de terceros

Quien facilite datos de otra persona declara que está autorizado para hacerlo y que le ha informado de esta política. No deben aportarse datos de terceros que no sean necesarios para la finalidad correspondiente.

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12. Enlaces y servicios de terceros

El sitio puede incluir enlaces a páginas o servicios de terceros. Sus responsables aplican sus propias políticas, por lo que se recomienda revisarlas antes de facilitar datos personales.

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13. Cambios en esta política

3WALKS podrá actualizar esta política para reflejar cambios normativos, técnicos o en sus tratamientos. La versión vigente se publicará en el sitio web con su fecha de actualización. Cuando el cambio sea relevante, se comunicará por medios razonables.